ISO/시스템 인증

ISO 45001

개요

안전보건경영시스템(Occupational health and safety management systems)

ISO45001은 직업안전보건(OHS)관리시스템에 대한 국제표준화기구(ISO) 표준으로, OHSAS18001, 국제노동기구의 ILO-OSH 지침, 다양한 국가 표준 및 ILO의 국제노동 표준 및 협약 등을 기반으로 하여 2018년 3월에 정식 규격으로 제정되어 발행되었다.

ISO45001은 기업의 최고경영자를 비롯한 전 직원 및 이해관계자가 적극적으로 참여하여 활동하는 것으로 사업장에서 발생할 수 있는 위험을 사전적에 예측 및 예방하여 조직원의 안전 보건과 건강을 유지하고 궁극적으로 기업의 이윤 창출과 조직의 안전을 체계적으로 관리하는 시스템적 관리방법이다.

필요성 및 효과

ISO 45001 안전보건경영시스템의 성공 요인

안전보건경영시스템 실행은 조직을 위한 전략적, 운영적인 결정이며, 안전보건경영시스템의 성공은 리더십, 조직의 모든 계층과 조직의 참여의지에 달려 있다.

안전보건경영시스템의 실행과 지속성, 효과와 의도된 결과를 달성하는 능력은 다음사항을 포함하는 요소에 따라 달라질 수 있다.

  • 최고경영자의 리더십, 의지, 책임과 의무
  • 안전보건경영시스템의 의도된 결과를 지원하는 조직의 문화 개발
  • 의사소통
  • 근로자와 근로자 대표의 협의 및 참여
  • 안전보건경영시스템에 필요한 자원의 배분
  • 조직의 전반적인 전략적 목표와 방향에 적절한 방침
  • 안전보건 리스크와 기회 활용에 대한 관리 및 위험요인 식별을 위한 효과적인 프로세스
  • 안전보건 성과개선을 위한 안전보건경영시스템의 지속적인 성과 평가와 모니터링
  • 조직의 비즈니스 프로세스와 통합
  • 안전보건방침과 일관된 조직의 위험요인 및 안전보건 리스크와 기회를 고려한 안전보건 목표
  • 법적 요구사항과 그 밖의 요구사항 준수

ISO 45001 인증 효과

법규 준수 보장 - ISO 45001은 리스크와 기회, 법적 요구사항 및 기타 요구사항을 고려한 운영 관리방법을 설정하는 데 도움이 될 수 있음

안전 및 보건 의식 향상 – 조직의 안전보건경영시스템은 조직이 직원들의 안전 및 보건 위험에 대한 인식을 높이고, 직원들이 안전 및 보건 문제에 적극적으로 참여할 수 있도록 함

기업 이미지 향상 – ISO45001 인증을 획득하는 것은 국제적인 기준을 달성했음을 인정하는 것으로, 사회적 책임에 관심있는 고객 및 이해관계자들에게 긍적적 영향을 줌

결근 감소 – 직장 내 안전보건 리스크 관리를 개선하여 직원을 보호하고 결근 및 이직률을 줄일 수 있음

보험료 인하 - 효과적인 안전보건경영시스템을 갖추고 있음을 입증함으로써 많은 기업이 보험료를 절감할 수 있음

안전보건 규정 준수 문제 개선 – ISO45001은 규정 준수 문제에 대한 인식과 대응 능력을 향상시켜 사고 및 작업중단의 등의 비용을 줄이는 데 도움이 됨

안전보건 리스크 개선 – 조직의 활동과 관련된 위험요인과 안전보건 리스크를 파악하는 데 도움을 주며, 이를 제거하거나 그 영향을 최소화하기 위한 관리 실행

ISO 45001의 PDCA 사이클

PDCA 개념은 지속적 개선을 달성하기 위해 조직에 의해 사용되는 반복적인 프로세스이다.

계획(Plan): 안전보건 리스크, 안전보건 기회 그리고 기타 리스크와 기타 기회를 결정 및 평가하고, 조직의 안전보건 방침에 따라서 결과를 만들어 내는 데 필요한 안전보건 목표 및 프로세스 수립

실행(Do): 계획대로 프로세스 실행

검토(Check): 안전보건 방침과 목표에 관한 활동 및 프로세스를 모니터링 및 측정하고, 그 결과를 보고

조치(Act): 의도된 결과를 달성하기 위하여 안전보건 성과를 지속적으로 개선하기 위한 조치 시행

ISO 45001:2018 요구사항

ISO 45001:2018의 요구사항은 조직이 업무와 관련된 상해 및 건강상 장해를 예방하고 안전보건 성과를 적극적으로 개선함으로써 안전하고 건강한 작업장을 제공할 수 있도록 활용 가이던스를 제공하고 있으며, 안전보건 개선, 위험요인 제거 및 안전보건 리스크(시스템 결함 포함) 최소화, 안전보건 기회 활용, 조직 활동과 관련된 안전보건경영시스템 부적합 사항을 다루기 위하여 안전보건경영시스템을 수립, 이행, 유지하고자 하는 모든 조직에 적용할 수 있다. 또한 ISO 경영시스템표준(MMS:Management System Standards)들이 공통적으로 지니고 있는 HLS(High-level structure) 구조를 갖추었기 때문에 타 경영체제(ISO 9001, ISO 14001 등)와 통합 심사, 인증 등 관리가 용이하다.
4. 조직상황
  • 4.1 조직과 조직상황의 이해
  • 4.2 근로자 및 이해관계자의 니즈와 기대 이해
  • 4.3 안전보건경영시스템 적용범위 결정
  • 4.4 안전보건경영시스템
5. 리더십과 근로자 참여
  • 5.1 리더십과 의지표명
  • 5.2 안전보건 방침
  • 5.3 조직의 역할, 책임 및 권한
  • 5.4 근로자 협의 및 참여
6. 기획
  • 6.1 리스크와 기회를 다루는 조치
  • 6.2 안전보건 목표와 목표 달성 기획
7. 지원(support)
  • 7.1 자원
  • 7.2 역량/적격성
  • 7.3 인식
  • 7.4 의사소통
  • 7.5 문서화된 정보
8. 운용
  • 8.1 운용 기획 및 관리
  • 8.2 비상시 대비 및 대응
9. 성과평가
  • 9.1 모니터링, 측정, 분석 및 평가
  • 9.2 내부심사
  • 9.3 경영검토
10. 개선
  • 10.1 일반사항
  • 10.2 사건, 부적합 및 시정조치
  • 10.3 지속적 개선



ISO 45001 FAQ

ISO 45001에 대해 가장 자주 묻는 질문

ISO 45001:2018은 안전보건경영시스템(OH&SMS) 표준으로, 조직이 업무와 관련된 상해 및 건강상 장해를 예방하고 안전보건 성과를 적극적으로 개선함으로써 안전하고 건강한 작업장을 제공할수 있도록 하는 것을 목표로 한다.

ISO 45001은 안전보건과 환경 지속 가능성을 통합하는 기업을 염두에 두고 설계되었기 때문에 다른 ISO 표준, 특히 14001:2015와 유사합니다. 이 ISO 45001의 요소들은 품질, 환경, 부패방지 또는 규범준수 경영과 같은 다른 경영시스템과 정렬되거나 통합될 수 있습니다.

ISO 45001은 "리스크와 기회"와 같이 동일한 용어와 정의를 가진 동일한 상위 문서 구조(high level structure)를 채택하고 있으며, 질병, 부상 및 사망을 초래할 수 있는 잠재력을 가진 리스크 관리에 중점을 두고 동일한 프로세스 접근 방식을 사용합니다.

ISO 45001:2018은 기존의 OHSAS 18001을 대체합니다.

ISO 45001 안전보건경영시스템(OH&SMS)은 조직이 직장 내 안전 및 보건 위험을 식별, 관리 및 감소시키는 데 도움을 주어 직원과 주요 이해관계자를 위험으로부터 보호합니다. ISO 45001을 도입함으로써 조직은 근로자, 계약자, 방문객에게 더 안전한 환경을 보장할 수 있습니다.

즉각적이고 장기적인 이점에는 다음과 같은 많은 것들이 있습니다:

일상 업무 활동과 관련된 위험을 식별하고 완화합니다.
안전 및 보건 규정 준수를 지원합니다.
직장 안전 및 보건에 대한 사전 예방적 접근을 장려합니다.
리스크 및 위험요인 관리를 개선합니다.
직원 참여도, 사기 및 생산성을 향상시킵니다.
회사 평판과 이해 관계자의 참여도를 높입니다.
경쟁 우위를 제공합니다
직장 관련 사고 및 질병과 관련된 비용을 절감합니다.

ISO 45001 인증에 필요한 사항을 올바르게 준비하고 잘 이해하면 대부분의 조직은 규모와 복잡성, 사용 가능한 자원 및 현재 운영중인 경영시스템에 따라 빠른 진행은 약 4주, 체계적인 진행은 2~5개월 이내에 인증을 취득할 수 있습니다.

조직이 이미 품질 또는 환경과 같은 ISO 경영시스템 표준을 구축했다면, 이미 축적된 지식과 전문성을 ISO 45001로 쉽게 이전하여 인증까지 걸리는 시간을 단축할 수 있습니다.

인증 비용을 포함한 인증/컨설팅 비용 견적을 제공하기 위해 온라인 문의 및 전화 상담을 진행하고 있습니다. 인증/컨설팅 문의하기 또는 1661-9109, 042-710-9107로 연락주세요.

인증된 안전보건경영스시템은 3년 동안 유효합니다. 이 기간 동안 매년 적합성 유지 여부 확인을 위한 사후심사를 받아야 인증이 유지되며, 3년이 지나면 갱신심사를 통해 재인증을 받아야 합니다.

반드시 그렇지는 않습니다. 인증이 필요한 사업장만 별개로 받을 수도 있습니다. 하지만 가장 비용 효율적인 방법은 조직의 모든 사이트가 안전보건경영시스템을 준수하고 있음을 인증받는 포괄 시스템을 구축하는 것입니다. 이 경우 샘플링 심사를 통해 각 사이트에 대한 모든 인증서를 발급받을 수 있습니다.

만약 5개 이상의 사이트에 샘플링 심사 접근 방식을 적용하는 경우, 재인증 3년 주기 동안 모든 사이트를 사후 및 갱신심사에서 최소 1회 확인해야 합니다.

ISO45001 표준의 모든 요구사항은 일반적이며, 조직의 형태, 규모 또는 제공되는 제품 및 서비스에 관계없이 모든 조직에 적용될 수 있습니다.

첫째, 조직은 최고 경영진의 전폭적인 지원을 받는 안전보건경영시스템을 개발하고 시행할 것입니다. 대부분의 기업은 이미 위험성 평가 및 안전 작업 절차와 같은 법적 요건이 시스템의 핵심 부분이이기도 하므로 이런 요소를 갖추고 있을 것입니다.

다음 단계는 1단계 심사입니다. ISO 심사원이 조직의 안전보건경영시스템(OH&SMS)이 ISO 45001:2018 표준의 요구사항을 충족하는지 평가합니다.

그 다음 단계는 ISO 심사원 수행하는 2단계 심사입니다. 조직이 안전보건경영시스템(OH&SMS)을 준수하는 정도에 따라 결정되는 핵심 평가이며, 이 평가 보고서는 표준 요구사항을 준수하기 위해 조치가 필요한 부분을 강조합니다.

마지막으로, 2단계 보고서 이후 모든 시정 조치가 시행되고 완전히 준수되면 인증이 수여됩니다!

거기서 멈추지 마세요! ISO 표준의 주요 구성 요소는 지속적인 개선이며, 경영시스템의 침체/악화를 방지하기 위해 3년마다 재인증이 필요합니다. 매년 사후심사 프로그램을 통해 경영시스템을 유지 관리하면 지속적인 규정 준수가 보장됩니다.

아래는 ISO 45001:2018 표준을 준수하기 위해 필요한 문서 및 기록의 조항별 목록입니다: 절차와 프로세스도 문서화하는 것이 유익할 것입니다.

안전보건경영시스템의 적용범위(4.3) - 조직의 안전보건 성과에 영향을 줄 수 있는 조직 관리 또는 영향 내에 있는 활동, 제품 및 서비스를 포함한 모든 것. 이해관계자가 안전보건의 경계를 명확히 하기 위해 제공하는 선언. 예를 들어, 전체 조직 또는 특정 사이트 및 비즈니스 절차
안전보건 방침(5.2) - 최고 경영진이 서명한 이해관계자를 위한 간략한 성명으로, 지속적인 개선을 포함하여 조직이 유지하는 안전보건 표준에 대한 정보를 제공합니다.
조직의 책임과 권한(5.3) – 최고 경영진은 안전보건경영시스템과 관련한 안전보건 준수 및 진행 상황 보고 등에 대한 책임과 권한을 조직 내 모든 계층에 부여하고 의사소통
리스크와 기회를 다루기 위한 안전보건 프로세스(6.1.1)- 안전보건와 관련된 모든 리스크를 식별, 관리 및 문서화하기 위한 협력적 노력이 포함됩니다. 식별된 위험요인에는 관련된 리스크가 따릅니다.
안전보건 리스크 평가를 위한 방법론 및 기준(6.1.2.2) – 리스크는 위험성(즉, 확률 x 중대성)에 따라 순위가 매겨져야 합니다. 위험성 평가 및 위험요인 식별의 방법론이 정의되어야 합니다..
법적 및 기타 요구사항(6.1.3) - 조직에 적용 가능한 법적 요구 사항의 등록부 및 준수 사항을 명시합니다.
안전보건 목표와 목표 달성 기획(6.2.2) – 안전보건 목표는 안전보건 방침과 일관성이 있어야 합니다. 목표를 달성할 방법, 책임자 및 진행 상황을 모니터링할 방법을 명시합니다.
역량의 증거(7.2) – 안전보건 성과에 영향을 미칠 수 있는 근로자 및 계약자의 기술, 교육 및/또는 경력 사항을 정의합니다.
의사소통의 증거(7.4.1) – 안전보건경영시스템과 관련된 외부 및 내부 의사소통을 위한 문서화된 프로세스.
비상시 대비 및 대응 프로세스(8.2) – 근로자의 건강과 안전에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 비상 상황을 해결하기 위한 문서화된 프로세스. 비상 훈련을 통해 성과를 평가하고 책임자를 식별합니다.
모니터링, 측정, 분석 및 성과 평가 결과(9.1.1)
모니터링 장비의 유지보수, 교정 또는 검증(9.1.1) - 안전보건을 검토하는 내부 프로세스입니다. 법적으로 준수하고 있습니까? 식별된 위험 요소가 해결되고 리스크 및 기회 등록부에 기록되었습니까? 관리가 얼마나 효과적으로 시행되고 있습니까?
준수 평가 결과(9.1.2) - 내부심사 프로그램에 포함될 수 있습니다.
내부심사 프로그램(9.2.2) – ISO 19011(경영시스템 심사 지침)에 따른 ISO 45001 표준 준수 여부를 확인하기 위한 계획된 독립적인 안전보건 내부심사의 문서화된 결과.
경영검토 결과(9.3) – 최고 경영진이 수행한 안전보건에 대한 문서화된 평가. 다음을 포함해야 합니다: 외부 또는 내부 이슈, 관련 리스크 및 기회, 법적 의무 또는 이해관계자의 요구사항과 같은 안전보건경영시스템(OH&SMS)의 변경 사항.
사건이나 부적합 사항의 성질 및 취해진 모든 후속 조치(10.2) - 부적합의 근본 원인과 이를 해결하기 위해 시행된 시정 조치를 기록한 문서
지속적인 개선 결과에 대한 증거(10.3) - 사업을 지속적으로 개선하기 위해 취한 조치의 증거, 예를 들어 리스크 및 기회 등록부에 기록하고 달성한 기회, 사용된 폐기물, 리스크 또는 사용된 자원을 줄이기 위한 운영 절차의 변경 등‍

이 표준은 ISO 9001:2015 및 ISO 14001:2015와 동일한 Annex SL 구조를 따릅니다. 1-3항은 규범적이며 인증 심사원이 평가하지 않으며, 4-10항은 인증 심사원이 표준 준수 여부를 확인합니다.

차이점보다 유사점이 더 많습니다. ISO 45001은 안전보건 리스크 관리의 관점이라는 것을 제외하고는 동일한 PDCA(계획-실행-검토-조치) 사이클을 활용합니다.

ANNEX SL 프레임워크도 동일합니다. 즉, 조직의 상황은 경영시스템의 원하는 결과를 포함하여 정의되어야 하며, 내부심사를 통해 준수를 평가해야 하며, 문서를 업데이트하고 안전하게 보관해야 합니다. 또한, 필요한 경우 안전보건에 대해 의사소통해야 하고, 부적합 사항을 기록해야 하며, 시정 조치를 이행해야 합니다.

주요 차이점은 5.4(근로자의 협의 및 참여)입니다. 이 요구사항은 안전보건경영시스템의 정의에 비관리적 역할을 하는 근로자들을 참여시키고 필요한 시간과 자원을 제공하는 것을 포함합니다. 활동에는 리스크 평가, 사고 조사, 내부심사, 교육 및 역량 요구사항이 포함됩니다. 이러한 공동 의사 결정 프로세스를 통해 조직은 의무적 안전보건 요구사항을 설정하고 소유권을 장려하며 직장 내 안전보건 문화를 조성할 수 있습니다.
8.1(운용 기획 및 관리)는 ISO 45001:2018에 특화되어 있습니다. 이 조항은 안전보건 리스크를 제거하여 안전보건경영시스템, 기획 및 관리 프로세스가 보장됩니다. 예를 들어, 근로자 역량, 장비 조달 사양 및 중요 프로세스 등이 있습니다.
8.1.2(위험요인 제거 및 안전보건 리스크 감소)는 위험요인 제거에 관리 단계(hierarchy) 접근 방식을 적용합니다. ISO 14001의 감소, 재사용, 회수, 재활용 시스템과 유사하게 안전보건 리스크는 우선순위로 제거되며, 대체(예: 유해 화학물질), 격리(리스크에 대한 접근성 감소/근로자 근접성 감소) 또는 보호(PPE)됩니다.
8.1.3(변경 관리) – 안전보건 시스템이 본질적으로 리스크란 개념을 소개합니다. 끊임없이 변화하는 사업 조건과 상황으로 인해 구식이 될 수 있기 때문입니다. 안전보건이 지속적인 개선을 통해 적응할 수 있도록 조직은 새로운 장비, 직원 이직 등 일시적 또는 영구적인 변경에 대한 관리를 설정해야 합니다.
8.1.4(조달) 계약자, 외주 프로세스 및 구매/임대된 장비는 리스크 평가를 받아야 합니다. 예를 들어, 새로운 기계는 기술 사양을 갖추고 있어야 하며, 계약자의 건강 및 안전 기록을 확인해야 하며, 외주 활동은 조직의 안전보건 기준을 충족해야 합니다.

ISO 45001은 기존의 경영시스템과 통합되어 다양한 프로세스를 통해 기능을 향상시키도록 설계되었습니다.

이미 Annex SL 프레임워크에 따라 인증을 받은 경우, ISO45001과의 통합은 기존 경영시스템과 함께 시너지 효과를 가지고 올 것입니다.

아니요, 그렇지 않습니다. 그러나 ISO45001 시스템을 구축하는 데 필요한 내부 인력의 시간과 비용과, 적합성과 인증을 보장하기 위한 지침과 지원을 제공하는 외부 경영 컨설턴트의 비용을 비교해 볼 필요가 있습니다.

ISO 컨설턴트는 정기적으로 전문가적 조언을 제공하고 ISO 45001 안전보건경영시스템을 구축하고 유지하는 데 도움을 줄 것이며, 가장 빠르게 인증을 취득할 수 있도록 도울 것입니다.

IK Academy의 컨설턴트는 ISO 경영시스템을 구현하고 유지하는 것에 대한 경험이 풍부한 공인 심사사원입니다. 일반적으로 당사 컨설턴트는 2~3개의 특정 ISO 표준을 전문으로 하며 IK Academy는 고객 요구사항과 일치하는 기술 세트를 가진 컨설턴트를 배정합니다.

유능하고 경험이 풍부하며 자격을 갖춘 인력이 IK Academy의 경영컨설턴트와 협력하기를 권장합니다. 조직에 대한 실무 지식이 풍부한 인력에게 ISO45001의 구축과 관리를 맏기는 것이 좋습니다. 또한, 필요한 활동을 완료할 충분한 시간과 리소스가 제공되어야 합니다.

네, IK Academy는 다양한 교육 과정을 제공합니다 . 짧게는 1~3회로 각 조항에 대한 일반적인 이해와 추가 정보를 제공할 것이며, 길게는 3개월 이상으로 조직에 적합한 체계적인 OH&SMS 구축을 목표로 할 것입니다.

위험요인이란 근로자에게 부상, 질병, 사고, 건강장해를 유발할 수 있는 모든 원인을 의미합니다. 물리적 요소뿐 아니라 작업방법, 인적 요인, 관리적 요인까지 포함합니다.

물리적 위험요인 - 기계·설비, 중량물, 소음, 진동, 고온·저온, 미끄럼 등
화학적 위험요인 - 유해화학물질, 분진, 가스, 증기 등
생물학적 위험요인 - 세균, 바이러스, 곰팡이 등
인적·작업적 위험요인 - 부적절한 작업자세, 과도한 작업량, 피로, 숙련도 부족 등
관리적 위험요인 - 작업절차 미비, 교육 부족, 보호구 미착용, 점검 미실시 등

위험성은 위험요인으로 인해 사고나 건강장해가 발생할 가능성(빈도)과 그 사고가 발생했을 때의 피해 정도(중대성)를 종합적으로 고려한 개념이며, 위험성 평가는 위험요인을 사전에 식별·분석하여 허용 가능한 수준이 될 때까지 개선대책을 수립·이행·관리하는 체계적인 활동입니다.

위험요인 식별 - 작업, 공정, 설비, 작업환경, 비상상황 등 전반 검토
위험성 평가 - 발생 가능성과 피해 정도를 기준으로 위험성 수준 산정(빈도 × 강도)
위험성 결정 - 허용 가능 / 관리 필요 / 즉시 개선 대상 판단
개선대책 수립 - 제거 → 대체 → 공학적 대책 → 관리적 대책 → 보호구 순으로 적용
실행 및 사후관리 - 개선조치 이행, 효과 확인, 정기적 재평가
  • 컨설팅 프로세스
Step 1
문의 및 상담
맞춤형 견적을 위해 IK아카데미에 문의 및 상담하세요. ->
Step 2
시작 미팅
IK 담당자와 다음 단계 및 제공되는 서비스에 대해 협의하세요 .
Step 3
GAP 분석
기존 프로세스 및 조직의 상황에 대한 GAP 분석을 실시합니다.
Step 4
시스템 구축
인증에 필요한 프로세스를 결정하고 문서화를 진행합니다.
Step 5
시스템 이행
문서화된 프로세스를 이행하고 그 기록물들을 작성 및 유지합니다.
Step 6
인증심사 준비
내부심사/경영검토를 통해 인증을 위한 최종 점검을 실시합니다.
  • 인증(심사) 프로세스
Step 1
상담 및 신청
맞춤형 견적을 위해 IK아카데미와 상담 후 심사를 신청합니다. ->
Step 2
1단계 심사
심사원이 작성된 프로세스가 요구사항을 충족하는지 평가합니다.
Step 3
2단계 심사
심사원이 현장에서 프로세스의 이행을 확인하고 결과를 확인합니다.
Step 4
인증 심의
심사원의 심사보고서를 통해 인증기관의 심의가 이루어집니다.
Step 5
인증서 발행
인증심의에서 인증추천이 되면 인증서가 발행됩니다.
Step 6
인증 유지
사후심사를 통해 인증을 유지하고 지속적 개선을 실시합니다.